Политика
В отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Центр внедрения документооборота»
(публичная часть)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Центр внедрения документооборота» (ООО «ЦВД») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (Федеральный закон № 152-ФЗ) и Приказа Роскомнадзора № 996 от 17.07.2020.
1.2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных в ООО «ЦВД», меры по обеспечению их безопасности, а также права субъектов персональных данных.
1.3. Политика является общедоступным документом и размещается на официальных сайтах ООО «ЦВД» https://centrvd.ru и https://cvdlearning.ru .
2. ОПЕРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Центр внедрения документооборота»
ИНН 7728668413
Юридический адрес: 117420 г. Москва, вн. тер. Муниципальный округ Черемушки, ул. Наметкина, д. 14, к. 2.
Электронная почта для обращений субъектов ПДн: cvd@centrvd.ru
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «ЦВД» обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
- проведение статистического учета;
- ведение кадрового учета;
- ведение бухгалтерского учета;
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
- обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации;
- обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации;
- исполнение требований законодательства Российской Федерации по социальному страхованию;
- ведение воинского учета;
- добровольное медицинское страхование;
- выплата заработной платы;
- ведение хозяйственной деятельности с поставщиками работ, услуг, товарно-материальных ценностей.
4. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «ЦВД» обрабатывает персональные данные следующих категорий:
- работники, родственники работников и соискатели;
- клиенты и контрагенты (физические лица);
- представители юридических лиц;
- посетители сайта https://cvdlearning.ru и https://centrvd.ru .
Состав обрабатываемых данных может включать: фамилию, имя, отчество; контактные данные; сведения, необходимые для заключения и исполнения договоров; данные, автоматически передаваемые браузером (IP-адрес, cookies, характеристики устройства, URL посещённых страниц).
В составе специальных категорий персональных данных, подлежащих обработке в ООО «ЦВД», находятся сведения о состоянии здоровья и сведения о наличии/отсутствии судимости – в объёме, предусмотренном трудовым, налоговым и иным обязательным законодательством РФ.
5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка ПДн осуществляется на основании:
- ст. 6 и ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ;
- согласия субъекта персональных данных;
- исполнения договора;
- обязанностей оператора, предусмотренных законодательством РФ;
- осуществления прав и законных интересов ООО «ЦВД» при условии соблюдения прав субъектов.
6. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка ПДн осуществляется законно, справедливо и ограничивается достижением конкретных целей.
6.2. ООО «ЦВД» не раскрывает персональные данные третьим лицам без законных оснований.
6.3. Передача ПДн допускается:
- подрядчикам, обеспечивающим хостинг, ИТ-инфраструктуру, рассылки и аналитику в объёме, необходимом для оказания услуг;
- государственным органам – в случаях, предусмотренных законодательством;
- правопреемнику – при условии соблюдения режима конфиденциальности.
6.4. Сайт использует cookie-файлы и сервисы веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика). Использование cookie регулируется Политикой конфиденциальности интернет-сайта. Сервисы веб-аналитики обрабатывают только обезличенные технические данные, не позволяющие идентифицировать субъектов персональных данных.
6.5. Трансграничная передача ПДн не осуществляется. При необходимости осуществляется в порядке ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
6.6. Сроки хранения ПДн определяются законодательством и внутренними регламентами ООО «ЦВД».
7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию об обработке своих ПДн;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие или обрабатываются незаконно;
- отозвать согласие на обработку ПДн;
- обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в суд.
Обращения направляются на электронную почту: cvd@centrvd.ru .
8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «ЦВД» применяет необходимые правовые, организационные и технические меры защиты ПДн, включая:
- ограничение доступа;
- идентификацию и аутентификацию;
- антивирусную защиту;
- межсетевое экранирование;
- журналирование действий пользователей;
- использование защищённых протоколов передачи данных (TLS), не относящихся к средствам криптографической защиты информации в понимании законодательства РФ;
- резервное копирование и контроль целостности;
- оценку последствий нарушений и внутренний аудит.
Обработка ПДн российских граждан осуществляется с использованием баз данных, расположенных на территории РФ.
9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ
ООО «ЦВД» вправе изменять Политику без предварительного уведомления. Актуальная версия размещается по адресу: https://cvdlearning.ru и https://centrvd.ru .
Общество с ограниченной ответственностью «Центр внедрения документооборота»
ИНН 7728668413, КПП 772801001
Юридический адрес: 117420, г. Москва, ул. Намёткина, д. 14, к. 2, помещение 1, ком. 911А
Тел.: +7 (926) 207-41-46, e-mail: cvd@centrvd.ru
Документ обновлен и действует с момента размещения на сайте