Что нужно знать о лицензиях и версиях Directum: выбор для администратора
Введение: почему важно разбираться в версиях Directum
Directum развивается стремительно. То, что было актуально 3–5 лет назад, сегодня уже устарело. Новые версии приносят не только косметические изменения - они меняют архитектуру, добавляют интеграции, улучшают производительность и безопасность.
Для администратора Directum знание версий и лицензий - это не просто «полезная информация», а профессиональная необходимость. От выбора версии зависит:
- Какие функции будут доступны пользователям
- Как система будет масштабироваться при росте компании
- Сколько будет стоить владение системой (лицензии, поддержка, обновления)
- Как долго система останется актуальной и поддерживаемой
В этой статье мы разберём все актуальные версии Directum, их особенности, лицензионную политику и поможем выбрать оптимальное решение для вашей компании.
Основные версии Directum
У Directum есть несколько продуктовых линеек. У каждой - своя целевая аудитория и свои возможности.
Directum 5.x (классическая версия)
Это «старая» версия системы, которая работает на классическом клиенте (Проводник). Directum 5.x устанавливается на компьютеры пользователей, требует настройки на каждом рабочем месте.
Особенности:
- Работает на Windows
- Требует установки клиента на каждый компьютер
- Интерфейс в стиле «Проводника Windows»
- Меньше веб-возможностей
Когда актуально:
- Компании, которые используют систему давно и не хотят менять инфраструктуру
- Организации с жёсткими требованиями к безопасности (работа в изолированной сети)
Важно: Directum 5.x постепенно выводится из активной поддержки. Новые функции выходят только для Directum RX.
Directum RX (современная платформа)
Это флагманский продукт - современная платформа, которая работает на веб-технологиях. Интерфейс доступен через браузер, клиент не требует установки.
Особенности:
- Доступ через браузер с любого компьютера
- Возможность работы удалённо
- Расширенные интеграционные возможности (API, веб-сервисы)
- Современный интерфейс с настройкой под пользователя
Когда актуально:
- Компании, которые переходят на «цифру»
- Организации с удалёнными сотрудниками
- Бизнесы, которые планируют интеграции с другими системами
Directum HR Pro
Специализированное решение для управления кадрами и кадровым электронным документооборотом (КЭДО).
Особенности:
- Приём на работу, увольнение, отпуска, командировки
- Кадровые приказы и распоряжения
- Интеграция с кадровыми системами (1С:ЗУП)
- Специальные роли для кадровиков и HR-специалистов
Directum Lite
Облегчённая версия для малого и среднего бизнеса.
Особенности:
- Меньше настроек и конфигураций
- Базовая функциональность: документы, задачи, согласование
- Более низкая стоимость лицензий
- Быстрый старт
Когда актуально:
- Компании до 50–100 сотрудников
- Организации, которым не нужны сложные процессы и интеграции
Directum RX: актуальные версии
В Directum RX используется система нумерации версий: год и номер выпуска. Например, 25.2 - это второй выпуск 2025 года.
Directum RX 25.2
Ключевые нововведения:
- Улучшенная работа с большими документами
- Оптимизация производительности веб-интерфейса
- Новые инструменты для разработчиков (Development Studio)
- Расширенные возможности No-Code (настройка процессов без программирования)
Directum RX 26.1
Что нового:
- Генеративный ИИ (искусственный интеллект) для обработки документов
- Расширенная интеграция с системами ЭДО (Диадок, СБИС)
- Улучшенная работа с долговременным архивом
- Новые виджеты для рабочего стола
- Повышенная производительность при работе с большими базами данных
Рекомендация: для новых внедрений рекомендуется использовать Directum RX 26.1 - это самая актуальная и функциональная версия.
Как выбрать версию для компании
Выбор версии - это стратегическое решение, которое влияет на бюджет, сроки внедрения и удобство работы сотрудников.
Когда нужен Directum RX
|
Признак |
Почему RX |
|
Компания активно растёт |
RX легко масштабируется |
|
Есть удалённые сотрудники |
Доступ через браузер с любого устройства |
|
Планируются интеграции |
Развитое API и веб-сервисы |
|
Требуется современный интерфейс |
RX более удобен для пользователей |
Когда достаточно Directum Lite
|
Признак |
Почему Lite |
|
Компания до 50 сотрудников |
Lite покрывает базовые потребности |
|
Нет сложных документооборотов |
Базовые документы + задачи |
|
Бюджет ограничен |
Lite дешевле, чем RX |
Для чего нужен Directum HR Pro
|
Признак |
Почему HR Pro |
|
Отдельное кадровое делопроизводство |
Специализированные инструменты для кадровиков |
|
Много кадровых приказов |
Автоматизация типовых HR-процессов |
|
Нужна интеграция с 1С:ЗУП |
Прямая интеграция с кадровыми системами |
Что такое лицензии Directum
Лицензии Directum - это право на использование системы. Без них система работать не будет.
Типы лицензий
|
Тип лицензии |
Что даёт |
Кому нужна |
|
Пользовательская |
Право одному сотруднику работать в системе |
Каждому сотруднику, который заходит в Directum |
|
Серверная |
Право запускать систему на сервере |
Компании, которая разворачивает Directum на своих мощностях |
|
Модульная |
Доступ к дополнительным модулям (закупки, проекты, HR) |
Компаниям, которые используют расширенную функциональность |
Как рассчитывается стоимость
Стоимость складывается из:
- Количество пользовательских лицензий
- Количество серверных лицензий (обычно 1 на компанию)
- Набор модулей (базовый, расширенный, отраслевой)
- Поддержка и обновления (обычно 20% от стоимости лицензий в год)
Периодичность обновлений
Обновления выходят 2–3 раза в год. В рамках поддержки вы получаете все обновления бесплатно. Без поддержки - обновления платные.
Как перейти с Directum 5 на Directum RX
Многие компании используют Directum 5.x уже много лет. Но поддержка этой версии завершается, и переход на RX становится неизбежным.
Что меняется в архитектуре
|
Что было в 5.x |
Что стало в RX |
|
Клиент-серверная архитектура |
Веб-архитектура (браузер) |
|
Установка клиента на каждый ПК |
Доступ через браузер |
|
Ограниченные веб-возможности |
Полноценный веб-интерфейс |
|
Медленная работа на больших данных |
Оптимизированная работа с БД |
Как проходит миграция
Переход включает несколько этапов:
- Аудит - анализ текущей системы, данных и процессов
- Установка - развёртывание Directum RX на сервере (параллельно с 5.x)
- Миграция данных - перенос документов, задач, справочников
- Настройка - адаптация RX под бизнес-процессы компании
- Обучение - пользователей и администраторов
- Переход - отключение 5.x, работа только в RX
Какие риски нужно учесть
|
Риск |
Как минимизировать |
|
Потеря данных при миграции |
Делать резервные копии, тестировать на тестовом стенде |
|
Сопротивление пользователей |
Провести обучение заранее |
|
Сбои в работе после перехода |
Параллельная работа 5.x и RX в течение месяца |
|
Несовместимость интеграций |
Перепроверить все интеграции до перехода |
Как администратору быть в курсе обновлений
Система развивается быстро, и администратор должен следить за новостями.
Где смотреть информацию о новых версиях
- Официальный сайт Directum (directum.ru) - раздел «Новости» и «Обновления»
- Платформа Directum Club - сообщество пользователей и администраторов
- Личный кабинет партнёра (если вы работаете с официальным дистрибьютором)
- Вебинары и конференции Directum (регулярно проводятся)
Как тестировать обновления
Перед установкой обновления в рабочей среде:
- Разверните обновление на тестовом сервере
- Протестируйте все ключевые процессы (создание документов, согласование, поиск)
- Проверьте интеграции с другими системами
- Убедитесь, что пользователи могут войти и работать
Только после успешного тестирования обновляйте рабочую систему.
Хотите уверенно выбирать версии Directum и управлять лицензиями?
Администратор Directum должен не только настраивать систему, но и понимать, какие версии существуют, чем они отличаются и как правильно управлять лицензиями. Это критически важно для стабильной работы компании.
На курсе «Специалист по администрированию Directum RX» (27 часов) вы:
- Разберётесь в архитектуре и версиях Directum
- Научитесь устанавливать и обновлять систему
- Освоите работу с лицензиями и сертификатами
- Поймёте, как мигрировать с Directum 5 на RX
- Получите официальный сертификат Directum
Выберите свою платформу: курс доступен для Windows и Linux.
Стать экспертом по администрированию Directum
Заключение
Версии Directum - это не просто цифры. За каждой версией стоят конкретные функции, возможности и ограничения. Для администратора важно понимать различия между Directum 5.x и Directum RX, знать про актуальные версии RX, ориентироваться в лицензионной политике и уметь планировать обновления и миграции.
Выбор правильной версии и грамотное управление лицензиями - это основа стабильной работы системы и эффективного бюджетирования. Если вы хотите стать экспертом в этой области - проходите обучение на курсе администрирования. Это инвестиция, которая окупится многократно.